Словаччина переходить на eFaktúra: що потрібно знати підприємцям
14.09.2026
З 1 січня 2027 року у Словаччині почне діяти обов’язкова електронна фактурація eFaktúra. Зміни торкнуться практично всього підприємницького сектору, однак обов’язки будуть різними для платників і неплатників DPH.
Що таке eFaktúra
eFaktúra — це не звичайний PDF-файл, надісланий електронною поштою.
Йдеться про структуровану електронну фактуру, зазвичай у форматі XML, яку бухгалтерські та інформаційні системи зможуть автоматично створювати, приймати й обробляти.
Передача документів відбуватиметься через сертифікованого постачальника послуги доставки — так званого Digitálny poštár, який працює через європейську мережу Peppol.
Кого стосуватимуться нові правила
З 1 січня 2027 року:
платники DPH повинні будуть виставляти eFaktúry при відповідних внутрішніх операціях у Словаччині;
неплатники DPH не зобов’язані виставляти eFaktúry, однак повинні мати можливість їх приймати;
звичайні приватні споживачі, які не здійснюють підприємницьку діяльність, до обов’язкової системи не входять.
Це важлива відмінність: для невеликої s.r.o. або živnostníka, який не є платником DPH, головною зміною стане саме обов’язок приймати електронні фактури.
Чи можна відмовитися
Якщо закон зобов’язує підприємця використовувати eFaktúra, відмовитися від системи не можна.
Платник DPH не зможе просто продовжувати надсилати своїм клієнтам лише PDF-файли електронною поштою.
При цьому підприємцю не обов’язково самостійно вручну займатися технічним відправленням кожної фактури. Це може робити:
бухгалтерська програма;
сертифікований Digitálny poštár;
бухгалтер, якому надано відповідний доступ;
спеціалізована веб- або мобільна система.
Чи потрібно змінювати бухгалтерську програму
Не обов’язково змінювати її повністю.
Підприємцям варто заздалегідь уточнити у постачальника свого бухгалтерського або фактураційного програмного забезпечення, чи підтримуватиме воно eFaktúra / Peppol BIS.
Якщо підтримка буде вбудована, робота для користувача може практично не змінитися: фактура створюється звичним способом, а система сама формує необхідний електронний документ і надсилає його одержувачу.
Для невеликих підприємців Finančná správa передбачає також простіші рішення через веб- або мобільні застосунки.
Що отримуватиме Finančná správa
Через систему передаватимуться передбачені законом дані з фактури, наприклад:
дані постачальника та клієнта;
номер і дата фактури;
сума;
податкова база;
ставка та сума DPH.
Основна ідея системи — скоротити ручне переписування даних і автоматизувати обмін інформацією між підприємцями, бухгалтерськими системами та податковою адміністрацією.
Які можливі штрафи
Ігнорувати нові обов’язки не варто.
За порушення вимог щодо електронного повідомлення даних Finančná správa зможе призначити штраф до 10 000 євро.
У разі повторного порушення штраф може досягати 100 000 євро.
Це не означає автоматичного штрафу за будь-яку помилку у фактурі. Санкції пов’язані насамперед із невиконанням обов’язку щодо передачі даних, їх несвоєчасною передачею або істотними порушеннями.
Що потрібно зробити вже зараз
Підприємцям достатньо заздалегідь перевірити три речі:
чи підтримує використовувана бухгалтерська програма eFaktúra;
якого сертифікованого Digitálneho poštára використовувати;
хто фактично займатиметься відправленням і прийманням фактур — підприємець, бухгалтер чи програмне забезпечення.
Для більшості компаній перехід не повинен стати серйозною проблемою, якщо підготуватися заздалегідь.
Головна помилка — чекати кінця 2026 року й лише тоді з’ясовувати, що використовувана бухгалтерська система або внутрішні процеси не готові до eFaktúra.
Джерело: Finančná správa SR, Закон № 222/2004 Z. z. про DPH у редакції змін, офіційні матеріали проєкту eFaktúra.
Коментарі